Projekt pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim jest projektem partnerskim, w którym liderem jest Miasto i Gmina Krotoszyn, a powiat krotoszyński – jednym z partnerów. Projekt realizowany jest w ramach WRPO 2014+, poddziałanie 2.1.1. Wartość projektu dla powiatu: 509 543,36 zł , wartość dofinansowania: 433 111,86 zł.
Projekt zakłada w prowadzenie 15 e-usług dla mieszkańców powiatu krotoszyńskiego oraz wdrożenie systemu EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) i modernizację systemu BIP.
Istotnym elementem jest wprowadzenie systemu wspomagającego pracę Rady i udostępniającego informacje dla mieszkańców. Zadanie obejmuje zakup oprogramowania (licencji) oraz wdrożenie wraz z integracją systemów komputerowych w Starostwie Powiatowym w Krotoszynie razem z zakupem sprzętu niezbędnego do jego obsługi i szkoleniami w zakresie korzystania z systemu oraz usług doradczych niezbędnego do wdrożenia systemu i opiekę autorską (aktualizacje).
Wdrożone zostaną systemy teleinformatyczne:
- EOD + Cyfrowy e-Urząd (integracja EOD z funkcjonującym w urzędzie systemem dziedzinowym,GIS, BIP) - 100 licencji
- E-formularze i e-płatności (e-usługi) - 15 licencji
- e- sesja – system obsługi rady – 1 licencja (eSesja – licencja dla 1 użytkownika – 19 licencji).
Istotnym elementem jest wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego jest zakup sprzętu i szkolenia obsługi programów dla pracowników starostwa.
Zakupiony zostanie sprzęt informatyczny: Serwer wraz z wyposażeniem w postaci kontrolera, dysków SSD, dysków SAS, dodatkowej pamięci RAM-1 szt, macierz z dyskami 2x4TB SAS 3,5 oraz dodatkowe dyski 5 x 4 TB-1 szt.
Realizacja projektu przypadnie na IV kwartał 2017 oraz rok 2018. Ze względu na swój charakter – kompleksową cyfryzację starostwa – wymaga zaangażowania wielu osób, które zagwarantują szybkie wdrożenie nowych rozwiązań, a zarazem zapewnią prawidłową realizację finansową projektu.
Beneficjent
Powiat Krotoszyński jako jeden z partnerów realizuje projekt pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim.
Partnerem wiodącym projektu jest Miasto i Gmina Krotoszyn, a pozostałe gminy oraz powiat występują w roli partnerów.
Podstawowy zakres zmian w procesie świadczenia usług dotyczy zastąpienia formularzy papierowych przesyłanych pocztą tradycyjną lub dostarczanych osobiście, formularzami elektronicznymi wysyłanymi z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu. Realizacja projektu spowoduje: skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu mieszkańców i pracowników urzędu ), zmniejszenie kolejek w urzędzie, ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędu, lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw.
Zasadniczym elementem projektu jest:
- Wprowadzenie e-usług dla mieszkańców powiatu krotoszyńskiego oraz wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Biuletynu Informacji Publicznej.
Dzięki tym zmianom Mieszkańcy otrzymają możliwość uzyskania informacji o stanie realizacji sprawy w urzędzie bez wychodzenia z domu, a dzięki wprowadzonym 15 e-usługom część spraw będą mogli załatwić drogą elektroniczną.
- Wprowadzenie systemu wspomagającego pracę Rady Powiatu i udostępniającego informacje dla mieszkańców.
Dzięki wprowadzonym zmianom kompleksowa obsługa pracy Rady Powiatu będzie wykonywana drogą elektroniczną, a mieszkańcy będą mieli możliwość np. bezpośredniej obserwacji obrad Rady za pośrednictwem Internetu.
W celu realizacji zadań zostanie zakupione odpowiednie oprogramowanie i sprzęt, a obsługujący je urzędnicy przejdą specjalne przeszkolenie.
Cel projektu
Celem projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego.
Zakres rzeczowy projektu obejmuje realizację zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej. Projekt obejmuje uruchomienie systemów teleinformatycznych, zakup sprzętu komputerowego i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników urzędów. Realizacja projektu będzie wpływać pozytywnie na rozwój przedsiębiorczości oraz sprzyjać integracji mieszkańców i poprawi jakość życia na terenie całego powiatu krotoszyńskiego.
Podstawowy zakres zmian w procesie świadczenia usług dotyczy zastąpienia formularzy papierowych przesyłanych pocztą tradycyjną lub dostarczanych osobiście, formularzami elektronicznymi wysyłanymi z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu. Realizacja projektu spowoduje: skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu mieszkańców i pracowników urzędu ), zmniejszenie kolejek w urzędzie, ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędu, lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw.
Wprowadzone zmiany sposobu świadczenia usług w sposób znaczący usprawnią cały ich proces i przyczynią się do rozwoju e-administracji w jednostkach objętych projektem. Projekt ułatwi załatwianie spraw osobom niepełnosprawnym mającym trudności z poruszaniem się, ponieważ szereg spraw będzie można załatwić z domu, korzystając z drogi elektronicznej, bez konieczności osobistego przychodzenia do urzędu. Ułatwi też załatwianie spraw osobom opiekującym się małymi dziećmi, osobom w podeszłym wieku czy osobom zamieszkałym z dala od urzędu, zwłaszcza nieposiadającym samochodu.
Powiat Krotoszyński jako jeden z partnerów realizuje projekt pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim.
Partnerem wiodącym projektu jest Miasto i Gmina Krotoszyn, a pozostałe gminy oraz powiat występują w roli partnerów.
Podstawowy zakres zmian w procesie świadczenia usług dotyczy zastąpienia formularzy papierowych przesyłanych pocztą tradycyjną lub dostarczanych osobiście, formularzami elektronicznymi wysyłanymi z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu. Realizacja projektu spowoduje: skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu mieszkańców i pracowników urzędu ), zmniejszenie kolejek w urzędzie, ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędu, lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw.
Zasadniczym elementem projektu jest
- Wprowadzenie e-usług dla mieszkańców powiatu krotoszyńskiego oraz wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Biuletynu Informacji Publicznej.
Dzięki tym zmianom Mieszkańcy otrzymają możliwość uzyskania informacji o stanie realizacji sprawy w urzędzie bez wychodzenia z domu, a dzięki wprowadzonym 15 e-usługom część spraw będą mogli załatwić drogą elektroniczną.
- Wprowadzenie systemu wspomagającego pracę Rady Powiatu i udostępniającego informacje dla mieszkańców.
Dzięki wprowadzonym zmianom kompleksowa obsługa pracy Rady Powiatu będzie wykonywana drogą elektroniczną, a mieszkańcy będą mieli możliwość np. bezpośredniej obserwacji obrad Rady za pośrednictwem Internetu.
W celu realizacji zadań zostanie zakupione odpowiednie oprogramowanie i sprzęt, a obsługujący je urzędnicy przejdą specjalne przeszkolenie.
