Cyfrowe urzędy dzięki unijnej dotacji!
27 września 2017 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie odbyła się inauguracja projektu pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim.
Ten partnerski projekt, realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (Poddziałanie 2.1.1), zakłada m.in. wprowadzenie kilkudziesięciu e-usług w urzędach na terenie powiatu oraz wprowadzenie w nich elektronicznego obiegu dokumentów, cyfrowych systemów obsługi rady czy nowych stron internetowych.
Dzięki temu przedsięwzięciu mieszkańcy będą mogli wkrótce załatwić wiele spraw w urzędzie miejskim/gminny lub starostwie, bez wychodzenia z domu. Zakres rzeczowy projektu obejmuje bowiem realizację zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej. Projekt obejmuje uruchomienie systemów teleinformatycznych, zakup sprzętu komputerowego i przeprowadzenie szkoleń.
Partnerem wiodącym projektu jest Miasto i Gmina Krotoszyn, a partnerami: wszystkie pozostałe samorządy miejskie/gminne z terenu powiatu oraz Powiat Krotoszyński.
Celem bezpośrednim realizacji projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjno- komunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego.
Zmiana ta spowoduje m.in.:
- skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu pracowników urzędów i mieszkańców),
- zmniejszenie kolejek w urzędach,
- ograniczenie kosztów paliwa po stronie mieszkańców,
- ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędów, lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw w urzędach..
Załatwianie spraw w urzędzie będzie teraz łatwiejsze dla osób niepełnosprawnych, opiekujących się małymi dziećmi, osobom w podeszłym wieku czy zamieszkałym z dala od urzędu, zwłaszcza nieposiadającym samochodu. Szczegółowe informacje na temat projektu znajdują się w załączonej prezentacji.
Szkolenie radnych powiatowych w ramach projektu z WRPO 2014+
16 lipca 2018 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie odbyło się szkolenie dla radnych Rady Powiatu Krotoszyńskiego. Rajcy ćwiczyli nowe oprogramowanie, które wkrótce ma nie tylko wspomóc pracę rady, ale także ułatwić dostęp mieszkańcom do informacji o pracach radnych, przebiegu sesji i posiedzeń.
Szkolenie przeprowadził pan Hubert Marciniak z firmy MW CONCEPT sp. z o.o. – wykonawcy usługi, który został wyłoniony na podstawie przetargu nieograniczonego (postępowanie Nr: Or 272.6.2018.) Zadanie polega na wprowadzeniu systemu wspomagającego pracę Rady Powiatu i udostępniającego informacje dla mieszkańców.
Dzięki nowemu oprogramowaniu cały przebieg prac rady – przygotowane materiały, korespondencja, realizacja porządku obrad, głosowania, frekwencja itd. będą się odbywały przy pomocy specjalnego systemu, który nie tylko przyspieszy prace, ale też pozwoli na rejestrację obrad i przekaz do mieszkańców. Pierwsza sesja Rady Powiatu z użyciem programu „e-sesja” odbędzie się w sierpniu.
W ten sposób Powiat Krotoszyński realizuje jedno z zadań objętych projektem pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim.
Partnerem wiodącym projektu jest Miasto i Gmina Krotoszyn, a pozostałe gminy oraz powiat występują w roli partnerów.
Całkowita wartość dofinansowania projektu wynosi 2 775 646,07, wartość dofinansowania UE to 2.359.299,15 zł. Kwota dofinansowania jaką Powiat Krotoszyński otrzymał na realizację zadań to 433.111,86 zł.
Celem projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego.
Projekt pn. Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim, realizowany jest w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”
